Senin, 20 Maret 2017

Cara merubah nama pc dan nama workgroup di windows xp

1. Klik start
2. Klik kanan my computer
3. Klik properties
4. Kemudian akan muncul tampilan dialog
5. Klik computer name pada tab menu
6. Klik change
7. Masukan nama pc(jangan menggunakan spasi atau karakter)dan workgroup yang kamu inginkan
8. Setelah selesai klik ok
9. Jika penggantian nama berhasil maka muncul kotak dialog
10. Klik ok saja
11. Jika muncul dialog lagi, klik ok
12. Klik ok lagi
13. Kemudia komputer akan minta direstart, klik yes

Minggu, 19 Maret 2017

Perbedaan internet dan intranet

PENGERTIAN INTERNET


Pengertian dan Perbedaan Internet & Intranet

Internet (Interconnection Networking) adalah suatu jaringan komputer yang saling terhubung antar komputer yang satu dengan komputer yang lainnya menggunakan standar sistem global Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran. Sehingga saling dapat berinteraksi, berkomunikasi, dan saling bertukar informasi.

Internet pertama kali muncul pada tahun 1969 yang dibentuk oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat melalui proyek ARPA atau disebut ARPANET (Advance Research Project Agency Network). Proyek ini awalnya dibangun untuk keperluan militer. Namun ternyata proyek ini menjadi berkembang pesat sehingga yang mulanya hanya 4 situs universitas kini banyak universitas dari berbagai negara ingin bergabung. 

Itulah sebabnya ARPANET dipecah menjadi 2, yakni MILNET untuk keperluan militer dan ARPANET untuk keperluan non-militer.

PENGERTIAN INTRANET


Pengertian dan Perbedaan Internet & Intranet

Intranet adalah satu jaringan (Private Network) yang menggunakan protokol internet TCP/IP untuk berbagi informasi penting dalam lingkup lokal. Misalnya digunakan pada perkantoran/perusahaan, sekolah, universitas, dll. Intranet juga merupakan suatu jaringan LAN (Local Area Network) yang hanya mencakup wilayah lokal/kecil.

PERBEDAAN INTERNET & INTRANET


Internet :
  • Jaringannya yang luas & cepat (seluruh dunia).
  • Perkembangannya sangat pesat.
  • Bisa digunakan oleh siapa saja dan kapan saja.
Intranet :
  • Jaringannya yang sempit (lokal).
  • Perkembangannya lambat.
  • Biasa digunakan oleh perkantoran/perusahaan, sekolah, universitas, dan organisasi lainnya.
- See more at: http://handsware.blogspot.com/2014/04/pengertian-perbedaan-internet-dan-intranet.html#sthash.t9jrNbiw.dpuf

Fungsi dan manfaat internet

Secara Umum Fungsi dan Manfaat Internet terbagi menjadi 5 Bagian yaitu:
  1. Media Informasi – Internet merupakan media penyimpan segala informasi dan fasilitas mesin pencari membantu memudahkan pencarian informasi tertentu di antara banyaknya informasi yang tersedia.
  2. Alat Komunikasi – Internet dapat mendukung kegiatan komunikasi interpersonal maupun komunikasi massa (akses berita dan sosial media)
  3. Sarana pendukung kegiatan pendidikan – Internet membantu memperoleh buku-buku secara online maupun offline serta halaman-halaman web yang berguna dalam pencarian informasi demi kepentingan pendidikan.
  4. Sarana pendukung kegiatan ekonomis – Internet dapat menjadi media jual-beli secara online dan mendukung kegiatan finansial lainnya  (e-commerce dan e-banking).
  5. Sarana hiburan – Sarana untuk mencari data yang bersifat menghibur dan dapat pula sebagai sarana penyaluran ide kreatif.

Mengenal internet

I.                   Apa Internet ?
Internet berasal dari kata International Network yang artinya jaringan internasional. Internet adalah kumpulan komputer yang terhubung satu dengan yang lainnya dalam sebuah jaringan. Disebut jaringan internasional karena internet menghubungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan komputer yang ada di seluruh dunia menjadi sebuah jaringan komputer yang sangat besar.
Inter juga disebut dunia tanpa penguasa karena semua orang mempunya hak yang sama atas internet. Oleh karena itu, internet merupakan dunia yang bebas dimasuki tanpa harus terikat pada peraturan-peraturan negara tertentu dan tanpa dibatasi oleh batas-batas wilayah teritorial negara tertentu.
Ada dua peranan dari internet yang sangat penting : (1) Sebagai sumber data dan informasi, (2) Sarana komunikasi data dan informasi.
II.                 Berbagai Aplikasi Internet
1.      WWW (Word Wide Wibe)
Word Wide Wibe atau biasa disebut Web, merupakan aplikasi yangpaling penting dan paling banyak digunakan. Aplikasi web ini memungkinkan komputer-komputer di internet saling mempertukarkan informasi dalam format dokumen khusus yang sering disebut dengan format hypertext dan hypermedia (format dokumen yang memungkinkan informasi disimpan dalam berbagai bentuk, seperti text, gambar, gambar bergerak/video, dan suara).
2.      E-Mail (Elektronik Mail)
Elektronik Mail atau surat elektronik yang lebih dikenal dengan istilah email ini adalah aplikasi internet yang digunakan untuk sarana komunikasi surat menyurat dalam bentuk elektronik. Mengirim email sama dengan mengirim surat biasa. Bedanya, kalau email dikirim dalam bentuk elektronik dan dikirim melalui jaringan komputer yang ada di internet. Selain mengirim pesan, email pula dapat digunakan untuk mengirim file-file dokumen, gambar, video, suara, dan sebagainya.
3.      Milis (Mailing List)
Adalah aplikasi internet yang digunakan sebagai sarana diskusi atau bertukar informasi dalam satu kelompok melalui email. Setiap email yang dikirim kealamat  milis, akan dikirimkan kesemua alamat email yang terdaftar sebagai anggota milis tersebut. Milis mempunyai sifat yang sama dengan email, karena milis adalah bagian dari email.
4.      Newsgroup
Adalah aplikasi internet yang digunakan untuk berkomunikasi satu dengan yang lain dalam sebuah forum. Biasanya anggota newsgruop mempunya kepentingan dan keertarikan yang sama dalam membahas topik-topik tertentu.
Sarana yang mungkin digunakan dapat berupa multimedia (audio visual) dengan menggunakan fasilitas audio konferens, media teks saja atau media teks dan audio dengan menggunakan fasilitas chat (IRC).
5.      IRC (Internet Relay Chat)
Adalah aplikasi internet yang digunaka untuk bercakap-cakap di internet atau yang lebih dikenal dengan istilah chatting. Meskipun disebut dengan bercakap-cakap, namun sebenarnya komunuikasi ini dilakukan dengan menggunakan teks.
6.      FTP (File Transfer Protocol)
Adalah aplikasi internet yang digunakan untuk mengirim atau mengambil file ke atau dari sebuah komputer lain. Dengan FTP memungkinkan transfer data akan berjalan lebih cepat.
FTP sering digunakan untuk mengunduh ataupun mendownload file dokumen disebuag server internet yang mempunya alamat tertentu yang menyediakan berbagai file. FTP juaga sering digunakan oleh pemilik situs di internet untuk mengunggah ataupun mengapload file dokumen ke server web sehingga dapat diakses oleh seluruh pengguna internet.
7.      Telnet
Adalah aplikasi yang digunakan untuk mengakses komputer yang letaknya jauh. Telnet dapat digunakan apabila kamu mempunya alamat IP (IP Adress) dari komputer yang akan diakses dan juga hak akses (User ID dan Password) ke komputer tersebut.
8.      Gopher
Adalah aplikasi yang digunakan untuk informasi yang ada di internet. Namun, informasi yang dicari yang sebatas pada teks.
9.      Ping (Packet Internet Gopher)
Digunakan untuk mengetahui apakah komputer yang digunakan mempunya hubungan koneksi dengan komputer lain di internet. Cara pengecekan ini dilakukan dengan cara mengirimkan sejumlah paket data ke komputer target.
10.  VoIP (Voice over Internet Protocol)
Teknologi yang memungkinkan data suara dikirimkan melalui internet (Internet Protocol). Aplikasi ini memungkinkan seseorang dapat berbicara langsung dengan orang lain di tempat yang jauh.

Sejarah Perkembangan Internet
1.     Tahun 1960
Terjadi kekhawatiran Departemen Pertahanan Amerika Serikat (DPAS) akan terjadinya perang nuklir. Hal ini mendorong dimulainya penelitian kemungkinan menghubungkan komputer-komputerDPAS dalam satu instalasi.
2.     Oktober 1962
ARPA (Advanced Research Project Agency) dengan ketua program pertama Josep Licklider mengadakan riset milik DPASARPA sebelumnya dikenal dengan DARPA (Defense Advanced Research Project Agency).
3.     Tahun 1965
Dengan bantuan dana dari ARPALarry Robert dan Thomas Marill mencoba membuat koneksi Wide Area Network yang pertama dengan menghubungkan komputer TX-2 dengan komputer Q-32 di Santa Monica melalui jaringan telepon. Ternyata ini tidak efisien karena menghabiskan bandwich dan mahal.
4.     Tahun 1966
Bob taylor dari ARPA menerima bantuan dana dari beberapa Universitas di AS untuk melakukan percobaan membuat jaringan komputer dari sejumlah Universitas yang mendanai proyek ini. Tiga tahun kemudian terbentuklah ARPANET, dan inilah yang menjadi cikal bakal lahirnya internet.
5.     Tahun 1969
Internet pada saat itu disebut dengan ARPANET yang pertama kali online. Pada awalnya ARPANETmenghubungkan komputer di Universitas yang ada di bagian barat daya AS.
6.     Juni 1970
Beberapa Lembaga dan Universitas yang ada di Santa Monica ikut bergabung seperti, MITHardvard,BBN dan SDC.
7.     Januari 1971
The Network Working Group menyelesaikan protokol Telnet yang digunakan untuk mengakses komputer dari jarak jauh. Selain itu mereka pula membuat kemajuan pada standard File Protocol yang digunakan untuk mendownload file-file.
8.     Tahun 1972
Ray Tomlinson dari BBN menulis program yang dapat mengirimkan surat elektronik melaluiARPANET. Tomlinson menggunakan simbol “@” (dibaca : et) untuk menghubungkan nama pengguna(username) dan alamat email (email address).
9.     Tahun 1973
Timbul banyak permasalahan untuk menghubungkan jaringan-jaringan internet ke dalam ARPANETkarena banyaknya jaringan komputer yang berbeda. Kemudian mulai dikembangkan protokol TCP/IPoleh sebuah kelompok yang dipimpin Vinton Cerf dari Standford dan Bob Kahn dari ARPA. Protokol tersebut memungkinkan dua jaringan komputer yang berbeda dapat berinterkoneksi dan berkomunikasi satu dengan yang lain.
10.     Akhir Tahun 1980
Simbol “@” digunakan sebagai standard seluruh dunia.
11.      Tahun 1986
Internet dibuka untuk umum. Semenjak saat itu, penggunaan internet berkembang sangat cepat ke seluruh dunia.
12.     Tahun 1990
ARPANET resmi di tutup. Jaringan tersebut telah berkembang dari 4 jaringan komputer yang tergabung disalamnya menjadi 300.000 jaringan.
13.    Tahun 1993
Dikembangkan aplikasi browsing yang disebut Mosaic oleh Marc Andreessen bersama timnya siNational Center For Supercomputing Application (NCSA). Kemudian Andreessen keluar dari NCSAdan menjadi otak dibelakang Nescape Corp yang kemudian membuat Nescape, dan browser yang paling sukses sampai akhirnya Microsoft mengembangkan Microsoft Internet Explorer.

Berbagai Pemanfaatan Internet Di Masyarakat
I.                    E-Commerce (Electronik Commerce)
Disebut juga perdagangan elektronik yaitu suatu kegiatan yang dilakukan dengan memanfaatkan jaringan telekomunikasi, terutama internet. Internet memungkinkan orang atau organisasi yang berada pada jarak jauh dapat berkomunikasi dengan biaya yang murah. Kemudian dimanfaatkan pada perdagangan internet.
Keuntungan perdagangan elektronik  bagi perusahaan :
  1. Memungkinkan perusahaan menjual produknya kepada lebih banyak orang. Dengan kata lain, perusahaan dapat menjangkau pasar lebih luas.
  2. Perusahaan tidak perlu membuka banyak cabang distribusi.
  3. Mengurangi biaya yang dikeluarkan perusahaan karena tidak perlu membuka banyak cabang dan membayar karyawan.
  4. Biaya yang dikeluarkan perusahaan dapat dikurangi, sehingga barangpun dapat dijual dengan harga lebih rendah. Akibatnya, banyak konsumen yang dapat menjangkau harga barang tersebut, dan barangpun menjadi laku.
  5. Barang yang dijual lebih murah dapat meningkatkan daya saing perusahaan.
Keuntungan perdagangan elektronik bagi konsumen :
  1. Konsumen tidak perlu mendatangi toko untuk mendapatkan barang. Pemesanan dapat langsung di akses melalui internet, kemudian barang pesanan akan diantarkan kerumah.
  2. Pembeli dapat menghemat waktu dan biaya transfortasi.
  3. Mempunya lebih banyak pilihan, karena bisa membandingkan lebih banyak produk yang ada di internet.
  4. Dapat membeli barang di negara lain, yang mungkin di dalam negeri belum tersedia.
  5. Harga barang yang dibeli menjadi lebih murah.

II.                  Internet Banking
Lebih dikenal dengan sebutan Electronic Banking (E-Banking). Adalah sebuak layanan aktivitas perbangkan           yang dapat dilakukan di rumah, kantor atau tempat lain dengan menggunakan jaringan internet.
Keuntungan internet banking bagi bank :
  1. Mengurangi bperiaya operasional.
  2. Menguirangi nasabah yang datang ke bank, sehingga dapat menggunakan kantor yang lebih kecil dan pegawai yang lebih sedikit.
  3. Dari kedua faktor tersebut bank dapat mengurangi biaya sewa tempat dan gaji karyawan.
  4. Kemudahan transaksi yang diberikan inernet banking memnyebabkan banyak transaksi yang dilakukan, sehingga dapat menambah keuntungan bagi bank pula.
Keuntungan internet banking bagi nasabah :
  1. Nasabah tidak perlu datang ke bank untuk melakukan transaksi.
  2. Menghewat waktu dan biaya perjalanan bagi nasabah.
  3. Nasabah dapatmelakukan transaksi perbankkan kapan saja dan dimana saja.
  4. Bagi pebisnis, internet banking mempberikan kemudahan berbisnis dan memberikan banyak keuntungan pulabagi pebisnis.

III.                Media Pembelajaran
Belajar jarak jauh sudah lama dilakukan jauh sebelum internet ada.Dahulu belajar jarak jauh dulakukan dengan cara mandiri. Pihak penyelenggara belajar jarak jauh mengirimkan bahan-bahan pelajaran berupa buku, kaset, dan video kepada para siswa. Sisitem belajar seperti ini sebenarnya jauh dari sempurna, karena dalam belajar seseorang membutuhkan dialog komunikasi langsung dengan guru, sumber belajar dan teman.
Faktor yang harus terpenuhi untuk menciptakan sistem belajar jarak jauh :
1.Institusi Penyelenggara
Untuk dapat menggunakan internet sebagai media belajar, institusi harus memiliki komitmen yang kuat. Institusi harus menyediakan dana yang cukup, peralatan yang memeadai serta sumber daya manusia dan keuangan yang memadai demi terselenggaranya sistem pembelajaran jarak jauh.
2.Pengajar
Keberhasilan proses belajar jarak jauh ini sangat bergantung pada para pengajar. Parea pengajar pula harus memiliki komitmen yang baik, untuk memberikan yang terbaik. Baik dalam mengemas pelajaarn yang menarik dan mudah difahami,  juga mengembangkan metode dan strategi pengajaran yang lebih efektif. Selain itu  pengajar harus dibekali kemampuan teknis internet.
3.Pelajar
Pelajar harus dibekali kemampuan teknis internet, dan dapat berpartisipasi aktif dalam proses belajar yang dilakukan.
4.Teknologi
Teknologi merupakan faktor terpenting bagi terselenggaranya belajar jarak jauh. Pemanfaatan teknologi yang tepat, dapat membuat proses belajar jarak jauh kan mencapai hasil yang maksimal.

IV.               Sumber Informasi
Internet banyak dimanfaatkan sebagai sumber informasi. Internet mempunya sumber informasi apa saja dalam jumlah yang tidak terbatas.
V.                 Media Komunikasi
Internet merupakan media komunikasi yang cepat dan murah. Kita dapat mengirimkan informasi keseluruh dunia dalam hitungan detik dengan biaya yang murah. Bila kita ingin mengiirimkan informasi kepada semua orang, kita dapa menggunakan web. Tapi apabila kita ingin mengirimkan informasi ke orang tertentu, dapat digunakan aplikasi email.
Selain mode komunikasi satu arah seperti web dan email. Internet juga memungkinkan kita melakukan komunikasi dua arah. Yaitu seperti aplikasi chatting dan video converter.
VI.               Media Social Network
Saat ini banyaks situs di internet yang mengkhususkan diri sebagai jejaring sosial online, sepertifacebook, twitter, my space dan sebagainya. Situs jejaring sosial dapa dibedakan menjadi dua, (1). Situs jejaring sosial yang mengkhususkan untuk komunitas tertentu saja, (2). Situs jejaring sosial yang terbuka untuk semua orang.

Perbedaan Microsoft Word dan Microsoft excel

Perbedaan Microsoft Word dan Microsoft excel

Microsoft Word

  • Ms. Word merupakan aplikasi pengolah kata yang di keluarkan oleh Microsoft corporation
  • Ms word biasanya telah terpaket dengan program lain dalam aplikasi Microsoft office.
  • Ms. Office tampil dalam banyak versi antara lain office 95, office 97, office 2000, office XP, dan office 2007.
  • Kelebihan ms word adalah :
    • Mudah digunakan (user friendly)
    • Fitur lengkap sesuai kebutuhan
    • Mampu membuat berbagai jenis dokumen antara lain surat, buku, publikasi dan gambar sederhana.
  • Kekurangannya adalah :
    • Satu software harus diinstal untuk satu computer dengan membayar lisensi yang mahal.

Microsoft Excel

  • MS. Excel adalah pengolah angka buatan Microsoft Corporation. Dalam penjualannya biasanya excel telah dipaket dalam satu kemasan MS. Office yang biasanya disertai MS. Word, MS. Powerpoint, MS. Access, MS. Front Page, dan MS. Publisher.
  • Kelebihan Excel adalah tampilannya user friendly, disertai menu-menu standar dan fitur-fitur yang sangat diperlukan untuk pengolahan angka.
  • Kelemahan Excel adalah harus membayar lisensi yang relative mahal, karena program ini bersifat shareware.
  • Tampilan MS. Excel adalah sebagai berikut :
  • Baris Judul (title bar)

Power Point

  • Aplikasi ini bersifat shareware sehingga pengguna harus membeli lisensi terlebih dahulu.
  • Kelebihan power point adalah :
  • User friendly artinya tampilannya membantu pengguna mudah mempelajarinya.
  • Dapat menyisipkan gambar, lagu, film maupun obyek lain.
  • Dapat menyimpan data dalam bentuk HTML
  • Dapat mengkonversi data dengan ekstensi PPT menjadi gambar dengan format jpg.

Perbedaan Microsoft word dan excel

  1. microsoft word adalah program/aplikasi yang berfungsi untuk mengolah naskah paragraf, kalimat, kata, karakter. Jadi kita bisa menggunakannya untuk membuat draft Surat, Koran, Naskah, Makalah, Skripsi, dll asal itu semua berhubungan dengan Word ( Kata ).
  2. microsoft excel adalah berupa text, angka/number, statistik, grafik, dll yang berhubungan dengan perhitungan angka. Di dalam Excel kita dengan mudah menjumlahkan, mengkalikan, membagi, serta melalukan berbagai operasi hitung matematika dasar. Selain itu terdapat juga fungsi logika matematika digital yang biasa disebut dengan Fungsi Logika IF
Ms.Word : mengolah data berupa huruf
Ms.Excel : mengolah data berupa angka
Ms.Power Point : mengolah data berupa gambar animasi

Pengeditan teks pada microsoft word 2007

a) Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:
TOMBOL
FUNGSI
Shift      +      ← /  →
Menandai satu karakter ke sebelah kanan atau kiri insertion point
Shift       +      ↓   /   ↑
Menandai satu baris ke atas/bawah
Ctrl+Shift  +    ← / →
Menandai satu kata disebelah kanan/kiri insertion point
Ctrl+Shift  +  ↓ / ↑
Menandai sampai ke-awal/akhir paragraph
Shift+End
Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home
Menandai sampai ke awal baris
Shift+Page Up
Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+Page Down
Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home
Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End
Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A
Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen



b) Menggunakan Mouse
TOMBOL
FUNGSI UNTUK MEMILIH
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan
Sembarang teks
Klik ganda pada kata
Satu kata
Klik pada selection bar
Satu baris
Drag pada selection bars
Beberapa baris
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph
Satu Paragraf


c) Menggunakan mouse dan keyboard

TOMBOL
FUNGSI UNTUK MEMLIH
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan
Satu Kalimat
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan
Berbentuk Kolom

Catatan:
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan
penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.




Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya:
§   Pilihlah teks yang akan dipindahkan
§   Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut  (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.
§   Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
§   Masih di tab home, klik icon paste  (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste


Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah langkahnya: Pilihlah teks yang akan dipindahkan
·        Klik tab home lalu klik icon copy  (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.
·        Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
·        Masih di tab home, klik icon paste paste  (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

Undo dan Repeat/Redo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.
Caranya dengan menekan icon undo  pada quick access toolbar atau dengan menekan
CTRL + Z di keyboard.
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.
Caranya dengan menekan icon repeat  pada quick access toolbar atau dengan menekan
CTRL + Y di keyboard.
Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo



Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa
halaman, memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada
dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita
banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara:
 ü Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find maka muncul
       kotak dialog Find and Replace. 
ü Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari.
ü Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.

Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat. Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut:
o   Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace  maka muncul kotak dialog Find and Replace . 

o   Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.
o   Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.
o   Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang dimaksud.

Menghapus teks
Untuk menghapus teks,
v Pilih teks yang akan dihapus
v Tekan delete di keyboard.